AI dokument asistent

Smlouvy, zákony, směrnice, zprávy - každý v jiném systému, s jinou časovou platností. Místo hodin hledání dostanete přesnou odpověď v řádu sekund.

  • Šetří čas i peníze
  • Čerpá z dodaných zdrojů
  • Snadno se integruje
Ukázka aplikace AI dokument asistenta – kontrola platnosti směrnice

Poznáváte se?

  • Trávím čas hledáním dokumentů po discích, Sharepointu nebo lokálních složkách.
  • Termíny a expirace u smluv, revizí i norem hlídám ručně a bojím se, že něco propásnu a bude to mít finanční dopad.
  • Klíčová znalost je vázaná na jednoho člověka - a nevím, co bude, až bude na dovolené, nemocný, nebo dá výpověď.
  • Mám už několik nástrojů, které si mezi sebou nerozumí, a nechci pořizovat další izolované řešení.
  • Nemám přehled ani kontrolu nad tím, co mí zaměstnanci sdílí s veřejnými AI modely.
Leoš PřikrylCEO & Founder Commity.cz

Tohle jsou bolesti, které od firem slyšíme nejčastěji. Proto stavíme AI dokument asistenta přesně na míru tomu, co je opravdu trápí.

Co AI dokument asistent umí

Zná vaše dokumenty

Ptejte se přirozenou češtinou. Najde relevantní části napříč dokumenty a ukáže přesně, o co se odpověď opírá.

Rozumí struktuře a hierarchii

Chápe vztahy mezi firemními dokumenty. Najde souvislosti, které by ruční prohledávání přehlédlo.

Hlídá časové platnosti

Ví, co kdy platí. Rozlišuje mezi tím, co platilo dříve a co platí dnes, a vždy pracuje se správnou verzí dokumentu.

Říká i "nevím"

Čerpá výhradně z dokumentů, které mu předáte. Pokud odpověď není k dispozici, jasně to řekne - bez halucinací.

Buduje firemní znalost

Napojuje se na vaše interní systémy — místo dalšího izolovaného nástroje vzniká jedna firemní znalost a paměť.

Čím se lišíme od běžného chatbotu?

Naše řešení

AI dokument asistent

Řešení postavené pro tvoje dokumenty a procesy

  • Máte kontrolu nad tím, kam se vaše dokumenty dostávajíSami určujete, které dokumenty ven nesmí a které lze zpracovávat anonymizovaně.
  • Používáte nástroj, který je plně v souladu s GDPR a AI ActSvé know-how můžete sdílet bezpečně, aniž byste riskovali postih nebo únik důležitých informací.
  • Máte přehled, kdo se ptá na coVidíte, jak tým AI používá a jaké dokumenty se přes ni sdílí – víte, že je to v pořádku.
  • Nemusíte hlídat platnost dokumentů sámAsistent vás upozorní, když dokument vyprší nebo ho nahradí novější verze.
  • Nevymýšlí siNení-li odpověď podložená dokumentem, řekne "nevím" — jinak vždy cituje přesný zdroj.
  • Zná vaši firmu a procesyA tuhle znalost sdílí s celým týmem – co dnes ví jeden člověk, ví najednou všichni.
Obecný LLM / chatbot

Běžný LLM / chatbot

Obecný nástroj bez znalosti tvého kontextu

  • Nevíte, kde vaše data skončíNahráním do veřejného nástroje ztrácíte kontrolu nad tím, kde a jak dlouho se data uchovávají.
  • Vaše data mohou posloužit k trénování modeluU soukromých nebo neplacených účtů nemáte záruku, že se znovu neobjeví jinde.
  • Nevidíte, kdo se ptal na coNikdo ve firmě nemá přehled, jaké dotazy a dokumenty se přes AI sdílí.
  • Nesleduje platnost ani změnyNepozná, že smlouva nebo norma přestala platit – pracuje se vším jako s aktuálním.
  • Neřekne, odkud odpověď vzalČerpá ze všeho, co najde na internetu, ale zdroj odpovědi neuvede.
  • Nezná vaši firmu ani procesyOdpovědi nejsou přizpůsobené vaší organizaci ani způsobu, jak u vás věci fungují.

AI dokument asistent nenahrazuje odborné rozhodování.
Pomáhá rychleji a efektivněji pracovat s vašimi dokumenty.

UPLATNĚNÍ V OBORU

Kde všude vám může pomoci?

Ať jde o interní směrnice, kontrolní dokumentaci, smlouvy s dodavateli, objednávky nebo interní postupy — asistent v nich hledá sémanticky, rozumí struktuře a hlídá platnost. Napojením na vaše systémy vzniká jedna znalostní báze místo dalšího izolovaného nástroje, a vaše data jsou zároveň připravená na další využití s AI.

Právo a legislativa

  • Zákony mají desítky verzí — dohledat, kdy přesně se změnilo jedno ustanovení, dnes zabere hodiny ručního prokliku
  • Vždy pracuje s verzí platnou k danému datu, ne s tou dnešní
  • Každé tvrzení doloží odkazem na zdroj

V které verzi zákona se změnil § 150, a jak přesně?

Vytěžování smluv

  • Desítky až stovky smluv a u nikoho v hlavě přehled, kdy který dodatek nebo platnost končí
  • Vytáhne platnost, dodatky a čerpání z každé smlouvy automaticky
  • Upozorní s předstihem — dřív, než je pozdě začít soutěžit nebo prodlužovat

Kterým z našich smluv končí platnost v příštích 60 dnech a nemají zatím navazující dodatek?

Interní směrnice

  • Vyjde nová verze směrnice, ale ve sdílené složce dál leží i ta stará — nic je od sebe nerozliší
  • Vždy pracuje s aktuálně platnou verzí, ne s tou, která náhodou vyskočí první
  • Řekne nejen že se něco změnilo, ale přesně co

Která verze směrnice SME-07 je aktuálně platná a co se změnilo oproti předchozí?

Kontrolní dokumentace

  • Sestaví základ kontrolní dokumentace přímo podle technických podkladů v SAPu
  • Ušetří ruční přepisování dat, která systém už má
  • Hlídá blížící se expirace — revize, certifikace, kontroly — dřív, než to zjistíte pozdě

Kterým zařízením ve facility managementu končí platnost revize/kontroly v tomto čtvrtletí?

PROCES SPOLUPRÁCE

Jak funguje naše spolupráce

Nasazení AI dokument asistenta přizpůsobíme stavu vašich dat a systémů — bez zbytečných zásahů do toho, jak už dnes pracujete.

  1. KONZULTACE A ANALÝZA

    Zmapujeme vaše dokumenty a navrhneme řešení

    Projdeme, kde vaše dokumenty žijí, jak s nimi tým pracuje, kde ztrácíte nejvíc času a jak jsou připravené k napojení. Dostanete konkrétní návrh včetně integrace a zabezpečení dat.

  2. RYCHLÝ PROTOTYP

    Řešení ověříme na vašich datech

    Na menším vzorku vašich dokumentů ukážeme, jak asistent odpovídá na vaše konkrétní otázky. Uvidíte reálný výsledek ještě před plným nasazením.

  3. REALIZACE PROJEKTU

    Napojíme se na všechny vaše dokumenty

    Postupně integrujeme asistenta na všechny vaše zdroje — není to jednorázové napojení, ale dlouhodobý proces, který roste spolu s vaší firmou.

Zajímá vás toto řešení a máte ještě otázku?

Napište nám a probereme to spolu. Online nebo offline!

Domluvit online schůzku